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정산 매뉴얼

발주 1차와 출고 2차를 올리고, 업체별 입금과 창고 확인서를 만드는 순서입니다.

화면

  • 발주 목록에서 1차 파일을 올리면 발주번호가 생깁니다. 번호를 누르면 1차와 2차를 바꿔 봅니다.
  • 1차 없는 항목은 2차만 있고 같은 상품발주번호, SKU, 업체의 1차가 없는 줄입니다.
  • 2차 없는 항목은 1차만 있고 아직 출고가 없는 줄입니다. 이 목록에는 업로드 버튼이 없습니다.
  • 업체별 발주 목록은 업체 이름으로 발주와 환불을 모읍니다.
  • 업체 기본정보에 상호, 대표자, 전화, 주소를 등록합니다. 전화번호가 있어야 입금 문자를 보냅니다.

1차 올리기

  1. 발주 목록에서 1차 엑셀을 고르고 업로드합니다.
  2. 파일에는 상품발주번호와 SKU가 있어야 합니다.
  3. 발주번호를 눌러 1차 표에서 업체를 고르고 표를 저장합니다.
  4. 환율과 수수료를 넣고 적용하면 그 값이 각 줄에 남습니다. 1위안을 원으로 바꿉니다.

실입금은 총계에 환율과 수수료를 더한 금액입니다. 묶음 비용은 같은 업체 줄을 더한 뒤 설정한 단위로 올립니다. 기본은 100원입니다.

2차 올리기

  1. 발주 목록에서 2차 엑셀을 업로드합니다. 발주번호와 SKU 칸이 있어야 합니다.
  2. 같은 상품발주번호와 SKU의 1차 줄에 연결됩니다. 출고수량이 나뉜 줄은 각각 계산합니다.
  3. 2차 표는 출고박스, 그다음 업체로 정렬됩니다. 묶음 비용은 같은 박스의 같은 업체 실입금을 더합니다. 업체 합계는 그 업체 실입금 전체입니다.
  4. 위 검색칸에 업체를 입력하면 1차와 2차에서 그 업체 줄만 보입니다. 비우고 다시 검색하면 전체가 나옵니다.

2차 실입금은 총계, 총계의 마진, 로지쓰리 하차비를 더한 금액입니다. 중국구매비용은 출고합계와 수수료에 환율을 곱합니다. 조합환율 중국구매비용은 같은 금액에 조합환율을 곱합니다. 해상운임과 국내운송은 CBM으로, 통관과 관세는 중국구매비용으로 나눕니다. 부가세는 국내운송을 빼고 계산합니다. 하차비는 박스 금액을 그 박스 수량으로 나눕니다.

추가입금은 업체 합계에서 1차 입금을 뺀 금액입니다. 반품 환불이 있으면 그 금액을 더합니다.

2차가 없을 때

  • 이월은 고른 줄을 다른 1차 발주번호로 넘깁니다. 1차 입금은 원래 발주에 남습니다. 잘못 넘기면 다시 이전하거나 이월을 취소합니다. 2차가 이미 붙으면 취소되지 않습니다.
  • 완료는 2차 없이 끝난 줄입니다. 2차 없는 목록에서 빠지고 1차 입금은 그대로입니다.
  • 반품은 그 줄의 1차 실입금을 환불로 남깁니다. 1차 입금 원액은 유지하고, 2차 추가입금에 환불이 더해집니다. 2차가 연결된 줄은 반품할 수 없습니다.

검색어가 없으면 2차가 없는 줄만 나옵니다. 검색하면 이월된 줄도 같이 나옵니다.

물건확인서

2차 화면 아래 물건확인서를 열면 출고박스 번호로 묶인 표가 나옵니다. 박스, 사진, 발주번호, 업체, 품명, 라벨명, 발주수량, 출고수량, CBM이 들어 있고 금액은 없습니다. 같은 박스는 한 칸으로 합쳐지고 박스마다 색과 줄이 다릅니다. 물건확인서 버튼으로 엑셀을 받아 물류창고에 보냅니다. 표 맨 위에는 제목과 총 박스 수량이 있습니다.

입금 확인

업체를 등록한 뒤, 그 업체 칸에서 입금 확인을 누릅니다. 영수증은 이미지로 복사됩니다. 문자 버튼을 쓰려면 설정에 팝빌 정보를 저장합니다.

저장하지 않는 것

수취인, 연락처, 주소는 저장하지 않고 화면에 나오지 않습니다. 올린 엑셀 파일 자체도 보관하지 않습니다. 표에 읽은 값과 상품 사진만 남습니다.